Cách kẻ bảng trong powerpoint là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google của các bạn trẻ đang loay hoay với cách kẻ bảng trong powerpoint. Bài viết sau đây, bangxephang.com sẽ hướng dẫn cách kẻ bảng trong powerpoint đơn giản nhất 2023 cho bạn đọc có nhu cầu làm báo cáo.
Cách tạo bảng trong Powerpoint thường dùng
Cách kẻ bảng trong Powerpoint này tuy đơn giản và dễ làm nhưng bạn chỉ có thể tạo tối đa 10 cột và 8 hàng nhưng trên Word thì như vậy là quá đủ.
Xem thêm: Hướng dẫn tách cột trong word 2023 đơn giản nhất
Bước 1: Chọn tab Insert và chọn Table, lúc này bạn di chuột để chọn số lượng cột và hàng tùy ý bạn lựa chọn, Word sẽ hiển thị bảng tương tự theo thời gian thực, rất trực quan.
Bước 2: Sau khi tạo xong, bạn dùng chuột để điều chỉnh cột, hàng cho đẹp mắt.
Cách kẻ bảng trong Powerpoint bằng Insert Table
Khi muốn tạo một bảng lớn có nhiều cột, nhiều hàng trong Powerpoint thì không thể không sử dụng 2 cách này, chúng ta làm như sau:
Bước 1: Cũng giống như cách 1, bạn chọn tab Insert, chọn Table rồi nhấn vào tùy chọn Insert Table.
Bước 2: Trong hộp thoại Insert Table vừa xuất hiện, nhập số cột vào ô Column Number, nhập số hàng, số dòng. Nhấp vào OK.
Ở đây chúng tôi có một số tùy chọn tuyệt vời:
- Cố định độ rộng của cột: là tùy chọn mặc định, Word sẽ tự động điều chỉnh độ rộng của bảng.
- Tự động căn chỉnh nội dung: Chọn tùy chọn này, Word sẽ căn chỉnh khi độ rộng của cột vừa với nội dung bên trong. vì vậy, khi bạn lần đầu tiên tạo bảng với tùy chọn này, bảng trông rất nhỏ vì không có thông tin bên trong. chèn nội dung vào nó, nó sẽ tự động mở rộng.
Cách sử dụng trình thiết kế trong Powerpoint
Thông thường chúng ta không sử dụng phương pháp này, nhưng đôi khi nó vẫn hữu ích, chẳng hạn nếu bạn muốn thêm cột, hàng hoặc vẽ thêm đường chéo trong ô. Đặc biệt, với những bảng khó hiểu, cần gộp, tách ô thì phương pháp này tỏ ra rất hữu ích.
Bạn đang đọc bài viết: Hướng dẫn cách kẻ bảng trong powerpoint đơn giản nhất 2021
Bước 1: Tại tab Insert, chọn Table, sau đó chọn Draw Table.
Bước 2: Con chuột lúc này đã trở thành một chiếc bút, bạn có thể vẽ những gì mình muốn.
đầu tiên vẽ một hình chữ nhật để tạo bảng.
Sau đó vẽ các cột và hàng như hình bên dưới. Nếu bạn muốn vẽ một đường chéo, hãy sử dụng chuột để vẽ một đường chéo.
Vẽ bảng trong Powerpoint kết hợp với Excel
Khi bạn muốn tạo bảng trong Excel rồi thêm vào Word thì tốt nhất nên dùng cách này, chèn ngay bảng Excel vào Word.
Đầu tiên, bạn vào tab Insert, chọn Table, sau đó chọn Excel Spreadsheet. Ngay sau đó bạn có thể xem bảng như trong Excel. Chúng ta gõ dữ liệu, tạo một cái gì đó và sau đó nhấp vào đâu đó bên ngoài bảng và ngay lập tức nó sẽ chèn nó vào Word.
Cách thêm cột, thêm hàng trong bảng
Khi sử dụng bảng trong Word, nhiều khi chúng ta cần thêm cột hoặc hàng để chứa thêm dữ liệu, chúng ta làm như sau:
Muốn thêm cột: Click chuột phải vào cột gần vị trí mong muốn và chọn Insert > Insert Columns to the left, có thể chèn ngay cột mới vào bên trái cột đã chọn. Ngược lại muốn chèn bên phải thì chọn Insert Columns bên phải.
Thêm hàng: Tương tự, nếu bạn muốn thêm hàng, bấm chuột phải vào hàng gần vị trí mong muốn và chọn Chèn > Chèn Hàng ở trên để chèn một hàng mới ngay trên hàng đã chọn.
Cách xóa một cột hoặc hàng trong bảng
Ngược lại, nếu muốn xóa dữ liệu trong bảng, bạn có thể sử dụng cách xóa các cột và hàng không sử dụng.
Xóa cột: Đánh dấu cột bạn muốn xóa, sau đó nhấp chuột phải và chọn Xóa cột. Nếu muốn xóa 1 lúc 2 cột thì bôi đen 2 cột rồi làm tương tự.
Xóa hàng: Bạn bôi đen hàng muốn xóa rồi nhấn Delete Cells. Trong hộp thoại hiện ra, chọn Xóa tất cả các cột, chọn Ok.
Gộp ô, tách ô trong bảng
Kỹ thuật này được sử dụng rộng rãi trong danh mục máy tính và công nghệ, từ các bảng đơn giản như bảng điểm đến các bảng dữ liệu khó hiểu. vì vậy bạn phải nắm vững điều này.
Gộp ô: nghĩa là gộp nhiều ô thành 1 ô. Bạn bôi đen tất cả các ô muốn gộp rồi click chuột phải chọn Merge Cells.
Tách ô: tức là chia một ô thành nhiều ô khác nhau. Để thực hiện, bạn bôi đen các ô muốn tách rồi nhấn chuột phải chọn Split Cells.
Hộp thoại hiện ra, nhập số ô muốn tách tại Number of column.
Trường hợp ít phổ biến hơn là bạn muốn chia ô thành nhiều hàng thì nhập chỉ số vào Number of rows, nếu không có thì để nguyên.
Nhấp vào OK.
Tách bàn, ghép bàn?
Tách cột, tách hàng, tách bảng cũng có thể thực hiện tương tự, các bạn làm như sau:
Tách bảng: Bạn click vào hàng gần nơi muốn tách, sau đó vào tab Bố cục chọn Tách bảng.
Ghép 2 bàn trở lên thành 1: Để ghép 1 bàn, di chuyển chuột đến góc trên bên trái của bàn sao cho xuất hiện ô vuông nhỏ. Sau đó giữ chuột và kéo đến bàn muốn tham gia.
Tạo đường chéo cho ô
Có nhiều loại bảng mà một đường chéo xuất hiện ở ô đầu tiên để hiển thị 2 đầu khác nhau cùng một lúc. Loại bảng này có lẽ rất phổ biến khi bạn nhìn vào sách giáo khoa trong trường học. Vậy thì sao?
Đầu tiên, click chuột phải vào ô muốn tạo đường chéo, sau đó click vào mũi tên nhỏ tại Border, chọn Diagonal Down Border.
Thay đổi đường viền cho bảng
Trong nhiều bài tập, bạn được yêu cầu tạo một bảng có đường viền rất đậm, có thể là đường viền đôi, đường viền ba hoặc đường viền ngoằn ngoèo… Bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Bôi đen bảng rồi nhấp vào Borders and Shades. Đối với Word 2013 trở lên, bạn cần bấm vào mũi tên bên cạnh Đường viền rồi chọn Đường viền và Tô bóng.
Bước 2: Trong hộp thoại hiện ra, chọn All và vào Style để chọn kiểu viền bạn muốn, nếu muốn thêm màu thì vào Color. Chọn xong nhấn OK.
Tô màu nền cho bảng, cột, hàng hoặc ô
Để bảng trông đẹp và dễ nhìn hơn, chúng ta có thể thêm màu nền cho bảng. Chúng tôi làm như sau:
Cách 1: sử dụng các style có sẵn trong Word, nhìn rất đẹp, cách này cực kỳ nhanh.
Đầu tiên chọn bảng để vẽ, sau đó trên tab Design, chọn bất kỳ mẫu nào bạn thích trong nhóm Table Styles.
Cách 2: Cách này tự do hơn, bạn có thể vẽ bất cứ đâu tùy thích.
Nếu muốn tô bảng, bạn bôi đen bảng và click vào Shading (Bên phải chữ A) để chọn một màu tùy thích.
Tương tự, muốn tô màu cho cột, hàng hay ô thì bôi đen rồi vào Shading để chọn màu.
Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng hàm Sum trong Excel mới nhất 2021
Căn chỉnh văn bản giữa bảng Word
Nếu muốn phần thuyết minh đẹp và gọn gàng hơn, bạn có thể căn chỉnh dòng chữ bên trong để giữ nguyên ô. Chúng tôi làm như sau:
Nếu muốn căn lề toàn bộ cơ bản, bôi đen bảng, bôi đen ô cho cột. Sau đó bấm vào Cell Alignment, chọn Align Center (cái ở giữa) là xong.
Xoay văn bản trong bảng
Nếu bạn muốn xoay văn bản trong bảng, hãy làm như sau:
Đầu tiên, click vào ô có văn bản muốn xoay rồi chọn Text Direction.
Trong hộp thoại xuất hiện, hãy chọn kiểu xoay mà bạn muốn, rồi bấm OK.
Bố cục dữ liệu trong bảng Word
Word còn có chức năng sắp xếp dữ liệu trong bảng theo thứ tự A, B, C… để thuận tiện cho việc tra cứu và làm việc. Bạn làm như sau:
Lưu ý muốn sắp xếp họ và tên các bạn cần tạo 2 cột riêng biệt là cột Họ và cột Tên để chúng ta sắp xếp được chính xác.
Đầu tiên bôi đen bảng bạn muốn sắp xếp, sau đó chuyển đến tab Trang chủ và chọn Sắp xếp.
Trong hộp thoại vừa xuất hiện, bên dưới Sort by bạn chọn cột muốn sắp xếp, rồi chọn cách sắp xếp tăng dần (Ascending) hoặc giảm dần (Descending) phù hợp.
Chọn cột sắp xếp ưu tiên thứ hai tại Then by. Nếu chẳng may cột đầu tiên có dữ liệu bị trùng thì Word sẽ gom dữ liệu ở cột này để sắp xếp.
Khi hoàn tất, nhấp vào Ok.
bản tóm tắt
Trên đây là bài viết của bangxephang.com hướng dẫn cách vẽ bảng trong powerpoint đơn giản nhất 2021 và các thao tác liên quan đến bảng trong powerpoint. Chúng tôi hy vọng bạn tìm thấy một số thông tin hữu ích trong bài viết này.
Nguồn: Internet (tổng hợp)
Categories: News
Source: vothisaucamau.edu.vn
