Cũng giống như người anh em VLOOKUP của mình, hàm HLOOKUP trong Excel cũng là một hàm cực kỳ quan trọng và cần thiết mà người dùng Excel cần phải biết. Khi bạn thành thạo HLOOKUP, bạn sẽ thấy rằng mọi thứ dường như đơn giản hơn rất nhiều, bất kể bảng tính có bao nhiêu hàng hoặc cột. Nếu bạn chưa quen với tính năng này, đừng ngần ngại đọc bài viết về Bảng xếp hạng này!
Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn sử dụng hàm Hlookup kết hợp với hàm If trong excel
Hàm tìm kiếm trong excel
Là giáo viên, bạn muốn xếp thành tích học viên theo bảng tổng kết có sẵn hay bạn là chủ doanh nghiệp muốn đánh giá thành tích nhân viên theo các mức định sẵn… Làm sao để đánh giá nhanh? Bạn có phải ngồi xuống và xem xét các mục tiêu của mình và tự đánh giá chúng không?
Mất bao lâu để đánh giá hàng chục hàng trăm người như vậy?
Có một kế hoạch hiệu quả để làm cho nó dễ dàng hơn cho bạn?
Vâng, chức năng tìm kiếm sẽ giúp bạn rất nhiều và độ chính xác luôn là 100%.
Cách sử dụng hàm Hlookup trong Excel. Hình 1
Chức năng tìm kiếm
=HLOOKUP(giá trị tra cứu, array_array, row_index ,[ range_lookup])
– Lookup_value: giá trị cần tra cứu.
– Table_array: bảng lấy dữ liệu.
– Row_index_num: số hàng nhận dữ liệu.
Range_lookup: là một đối số tùy chọn là kết quả logic: TRUE hoặc FALSE.
Nhập FALSE để tìm kết quả khớp chính xác. Nhập TRUE để tìm giá trị gần đúng, trong trường hợp đó nếu vẫn không tìm thấy giá trị Lookup_value phù hợp, hàm sẽ chọn giá trị khớp lớn nhất tiếp theo nhỏ hơn giá trị Lookup_value. Không có đối số này, hàm sẽ tìm kiếm một kết quả gần đúng.
Xem thêm bài viết: Cách dùng hàm đếm số lần xuất hiện trong excel cực đơn giản
Công thức hàm HLOOKUP trong Excel
Hàm HLOOKUP có cú pháp như sau:
= HLOOKUP(giá trị_tra cứu, Mảng_mảng, Số_hàng, Phạm vi tra cứu)
Trong số đó, bạn nên chú ý đến:
- Lookup_value: kết quả tra cứu
- Table_array: Vùng giới hạn tìm kiếm
- Row_index_num: Số thứ tự của hàng lấy dữ liệu trong bảng cần tìm, từ trên xuống dưới
- Range_lookup (TRUE hoặc FALSE): Lựa chọn chính xác hoặc gần đúng trong bảng giới hạn. có khả năng bỏ sót và khi bỏ qua thì Excel sẽ mặc định là TRUE.
Với Range_lookup =TRUE: Excel sẽ trả về kết quả tra cứu gần đúng.
Với Range_lookup = FALSE: Excel sẽ trả về kết quả tra cứu chính xác. Nếu không tìm thấy, Excel sẽ trả về #N/A.
Xem thêm bài viết: Cách sử dụng hàm Iferror kết hợp với Vlookup trong Excel
Hàm tìm kiếm Hàm CombineIf trong excel
Trong ví dụ bên dưới, chúng ta có Bảng 1 (B3:E11) bao gồm tên nhân viên, nhóm cấp dưới và doanh số cấp dưới.
Căn cứ vào Bảng 2 (B14:F15), nếu nhân viên thuộc nhóm A, B, C, D có doanh số lớn hơn 18, 20, 17, 19 thì nhân viên đó được xếp loại “Đạt”, ngược lại là “Không”. đạt được”.
Tại ô E4, chúng ta sử dụng hàm IF để tích hợp hàm HLOOKUP như sau:
=IF(D4>HLOOKUP(C4,$B$14:$F$15,2,0),”Đạt”,”Không đạt”)
Giờ đây, hàm HLOOKUP sẽ phát hiện và trả về mục tiêu tương ứng của nhóm A (ô C4) từ Bảng 2. Hiện tại, chúng tôi sử dụng hàm IF để khớp doanh số bán hàng thực tế (ô D4) với mặt hàng. xài rồi trả lại. hoặc kết quả “Không đạt”
Bên trong nó
- E4: địa chỉ ô chứa điểm của sinh viên
- D4: địa chỉ của ô chứa điều kiện tìm kiếm, trong trường hợp này là tên kỳ thi
- $C$12:$F$13: địa chỉ vùng dữ liệu cần tìm
- 2: số thứ tự của dòng dữ liệu cần điền so với dữ liệu cần tìm. Dòng tên bài thi là dòng tra cứu sẽ ở vị trí thứ nhất, nên dòng điểm đạt là dòng cần điền sẽ ở vị trí thứ 2.
- FALSE: dữ liệu cần tìm phải chính xác tuyệt đối
- “Đạt”: nếu thỏa mãn điều kiện thì ghi chữ “Đạt”. Trong trường hợp này, nếu điểm của sinh viên lớn hơn hoặc bằng điểm đạt của kỳ thi tương ứng, sinh viên sẽ được nhận vào học.
- “Không đạt”: nếu điều kiện sai ghi chữ “Không đạt”. Trong tình huống này, nếu điểm của học sinh thấp hơn điểm đậu của kỳ thi tương ứng, học sinh sẽ không đậu
Xem thêm bài viết: Hàm offset dùng để làm gì? cách sử dụng hàm offset trong excel
Kết quả trong ô đầu tiên:
Copy phương thức xuống các dòng còn lại để cân nhắc điền thông tin cho cột đánh giá:
Lưu ý khi bạn sử dụng hàm HLOOKUP để tìm giá trị
Khi sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel để tra cứu kết quả, có một số điều bạn cần nhớ để đảm bảo lấy được dữ liệu Selected như mong muốn và không bị lỗi.
- Đảm bảo rằng dữ liệu trong ô tra cứu và hàng đầu tiên trong bảng dữ liệu có cùng định dạng (văn bản hoặc số).
- Đảm bảo khóa vùng dữ liệu đã chọn để địa chỉ không bị bỏ qua trong quá trình sao chép.
- Chú ý chọn đúng thứ tự các dòng cần điền so với các dòng cần tìm. Hàng đầu tiên trong phạm vi dữ liệu bạn chọn sẽ là 1.
Lý do tại sao hàm HLOOKUP không hoạt động
Khi bạn sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel sẽ có lúc hàm không hoạt động. Trong đó, lỗi chủ yếu do 3 nguyên nhân sau:
- định dạng không chính xác
Lỗi này xảy ra khi ô bạn trỏ đến trong công thức chứa dữ liệu số, nhưng dòng đầu tiên chứa dữ liệu văn bản (hoặc ngược lại). Để khắc phục, bạn có thể sử dụng hàm TEXT trong công thức hoặc chỉnh sửa giá trị ô cho phù hợp.
- Không gian thừa ở cuối điều kiện tìm kiếm
Nếu bạn đã sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel và cẩn thận kiểm tra lỗi nhưng kết quả vẫn không chính xác hoặc không có kết quả thì nguyên nhân có thể nằm ở dữ liệu thừa của bạn. Tức là thay vì “Thanh Minh” thì dữ liệu trong ô là “Thanh Minh”, dẫn đến việc Excel không tìm được chính xác dữ liệu mà bạn mong muốn.
Để khắc phục lỗi này, bạn chỉ cần kiểm tra để đảm bảo 100% các ô của bạn không có dấu cách. Hoặc sử dụng công cụ Chuyển văn bản thành cột trên tab Dữ liệu để xóa tất cả các khoảng trống.
- Không khóa bảng dữ liệu tra cứu
Khóa bảng dữ liệu tra cứu đặc biệt quan trọng khi sử dụng hàm VLOOKUP hoặc HLOOKUP trong Excel. Vì Excel có chức năng tự động thay đổi địa chỉ ô khi bạn sao chép công thức sang các dòng khác nên nếu bạn không khóa bảng dữ liệu khi sao chép công thức thì Excel sẽ thay đổi giá trị địa chỉ của bảng tra cứu này. Điều này dẫn đến việc bạn không tìm thấy giá trị mong muốn hoặc giá trị không chính xác hoặc bạn nhận được lỗi #VALUE!
Để khóa bảng dữ liệu, trong công thức, sau khi chọn vùng tìm kiếm, bạn chỉ cần nhấn F4 trên bàn phím (hoặc một số laptop thì tổ hợp Fn + F4).
Xem thêm bài viết: Hàm ROUNDDOWN là gì? Cách sử dụng Hàm ROUNDDOWN trong Excel
bản tóm tắt
Trên đây là bài viết mà Bangxephang chia sẻ với các bạn cách sử dụng hàm hlookup kết hợp với hàm if trong Excel. Tôi hy vọng thông tin này đã giúp ích cho bạn trong việc sử dụng hàm HLOOKUP IF. Các bạn có thể xem thêm các bài viết về Tin học văn phòng để biết thêm nhiều kiến thức hay nhé.
Categories: News
Source: vothisaucamau.edu.vn
