Lấy lại ký tự trong Excel Trong quá trình xử lý bảng tính trên Excel, chúng ta thường sử dụng các hàm thông dụng như CENTER, LEFT, RIGHT,… Một cách độc lập và riêng lẻ. Làm như vậy không chỉ tốn công sức mà còn tốn thời gian. Vì vậy, bangxephang.com đã tổng hợp các cách lấy ký tự trong Excel vừa dễ vừa nhanh. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!
Dùng hàm MID lấy ký tự nằm giữa 2 ký tự đặc biệt trong Excel
MID là một trong những hàm xử lý văn bản rất cơ bản trong Excel. Dễ dàng nhất, chức năng này được sử dụng để trích xuất dữ liệu nằm ở giữa đoạn văn. Cụ thể hơn, hàm MID sẽ trả về một số lượng ký tự tùy ý được chỉ định trước bắt đầu từ vị trí do người dùng chỉ định.
Xem thêm: Mẫu thiệp mời đẹp mới nhất File Word | Cập nhật tháng 8 năm 2023
Ví dụ về hàm MID lấy ký tự nằm giữa 2 ký tự đặc biệt trong Excel
Sử dụng hàm MID để có thể lấy 2 ký tự đầu mã ngành của sinh viên trong ví dụ bên dưới. Tương ứng với 2 ký tự kể từ ký tự thứ 5 trong mục tên lớp.
Hàm MID sẽ cắt bỏ n ký tự trong chuỗi khỏi m vị trí ban đầu.
Cú pháp thực hiện câu lệnh: =MID(text,m,n).
Trong đó:
- Text: Vị trí chuỗi ký tự cần cắt hoặc chuỗi ký tự của ta – Ở phần VD là tại ô C3.
- m: Vị trí bắt đầu cắt từ chuỗi ký tự – Trong ví dụ là vị trí thứ 5
- n: Số ký tự cần cắt trong chuỗi – 2 Ký tự
- Tại ô D3, áp dụng công thức =MID(C3,5,2) rồi nhấn phím Enter như hình minh họa.
cách gom ký tự trong excel
Hàm MID sau khi lấy ký tự trong Excel sẽ trả về kết quả CN – kết quả cần lấy như trên.
phát hiện ký tự trong excel
Để thực hiện thủ thuật với các ô còn lại, bạn chỉ cần kéo xuống các ô còn lại sẽ ra kết quả tương tự.
phát hiện ký tự trong excel
Bạn đang đọc bài viết: Lấy ký tự trong Excel dễ dàng nhanh chóng mà bạn cần biết
Lưu ý khi bạn sử dụng hàm MID để lấy và lọc ký tự trong Excel
Khi sử dụng hàm MID để lấy ký tự trong Excel, bạn không được vội vàng mà phải hết sức cẩn thận và phải ghi nhớ một số điều để tránh mắc phải những lỗi thường gặp.
- Hàm MID luôn trả về một chuỗi văn bản và ngay cả khi chuỗi văn bản đó chỉ chứa các số. Điều này rất đáng chú ý nếu chúng ta muốn áp dụng kết quả của một phép tính đã sử dụng hàm MID trong các phép tính khác. Để chuyển đổi đầu ra của hàm MID thành bội số, bạn phải kết hợp hàm MID với hàm VALUE.
- Nếu start_num lớn hơn độ dài đầy đủ của văn bản gốc, thì hàm MID trả về một chuỗi rỗng (“”).
- Nếu start_num nhỏ hơn 1, công thức trả về bởi hàm MID sẽ có lỗi #VALUE.
- Nếu num_chars nhỏ hơn 0 (số âm), phương thức MID trả về lỗi #VALUE! Nếu num_chars là 0, nó sẽ trả về một chuỗi rỗng (ô trống).
- Nếu tổng của start_num và num_chars vượt quá tổng độ dài của chuỗi văn bản chính, thì hàm MID của Excel sẽ trả về một chuỗi từ start_num đến ký tự cuối cùng trong chuỗi văn bản chính.
Hàm Left – Hàm lấy ký tự đầu tiên trong Excel
Hàm LEFT trong Excel thường được sử dụng để trả về một số ký tự nhất định từ đầu chuỗi. Trong trường hợp người dùng muốn tách phần của chuỗi văn bản đứng trước một ký tự đầu tiên nào đó. Chẳng hạn cần lấy họ ở cột họ và tên, hay lấy mã quốc gia trừ đi cột số điện thoại… cái khó là mỗi tên, mỗi mã chứa một số ký tự. không giống nhau, vì vậy không đơn giản để có thể nhận được một số xác định trong num_chars bằng cách sử dụng hàm LEFT.
Xem thêm bài viết Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel để có thể đếm ô nhanh nhất
Sử dụng hàm LEFT để lấy ký tự đầu tiên trong excel
Để sử dụng hàm LEFT lấy ký tự đầu tiên trong Excel để có thể lấy 4 ký tự đầu tiên của chuỗi trong cột C.
Cú pháp sẽ là: =LEFT(text,n)
Trong đó:
- text: Vị trí chuỗi ký tự cần cắt hoặc chuỗi ký tự của bạn – Trong đó là C3
- n: Số ký tự cần cắt từ một chuỗi ký tự – Trong ví dụ này là 4 ký tự Ký tự
Theo như đầu bài thì bạn cứ làm theo cú pháp lệnh = =LEFT(C3,4). bạn điền vào ô D3 nhấn phím Enter để xem kết quả.
tìm hàm trong excel
Cuối cùng, bạn có thể nhận được một kết quả trông giống như hình dưới đây.
hàm cắt ký tự trong excel
Hàm left kết hợp với len lấy ký tự đầu tiên trong Excel
Hàm LEN là hàm thường được dùng để liên kết với các hàm ký tự trong Excel. Khi kết hợp hàm Len với hàm Left, chúng ta có thể sử dụng nó để loại bỏ một số ký tự ở cuối chuỗi.
Ta có cú pháp tích phân như sau: =LEFT(text,LEN(text)-n) … Trong đó:
Text: là chuỗi ký tự muốn cắt.
n : Số ký tự muốn cắt trên chuỗi.
- Ví dụ: Trong bảng có danh sách họ tên, muốn loại bỏ 5 ký tự trong chuỗi ký tự ở ô B2, ta làm như sau:
Ta có công thức =LEFT(B2, LEN(B2)-5) .
Nhập công thức một lần -> nhấn Enter để xem kết quả.
ký tự đặc biệt trong excel
Lấy ký tự trong Excel với hàm Left và Len tích hợp
Hàm LEN trong cú pháp này là lấy tổng số ký tự trong một chuỗi rồi trừ đi số ký tự mong muốn được loại bỏ khỏi tổng độ dài của chuỗi. Hàm LEFT sẽ trả về số ký tự còn lại.
Ta sẽ có kết quả là 5 ký tự cuối cùng trong dãy được loại bỏ và bao gồm khoảng trắng.
hàm tìm kiếm trong excel
Kết quả nhận các ký tự bằng Left và Len . chức năng
Lưu ý hàm LEFT khi chọn ký tự trong Excel
Hàm LEFT được sử dụng để cắt các ký tự bên trái của một chuỗi và có cú pháp rất đơn giản, dễ hiểu. Ngoài ra, chức năng này còn áp dụng cho mọi phiên bản Microsoft Excel và đặc biệt là với công cụ Excel của Google hay còn gọi là Google Sheets.
Sử dụng hàm RIGHT để lấy và lọc ký tự trong Excel
Trong chuyên mục máy tính và công nghệ chúng ta sẽ nói về hàm Correct trong phần mềm Excel, đây là một hàm không phức tạp nhưng không phải ai cũng biết cách sử dụng. Về cơ bản, hàm Right trong Excel dùng để lấy đúng ký tự trong một chuỗi nhất định.
ĐÚNG ví dụ .working
Nếu bạn cần thu thập 5 ký tự cuối của mã lớp, hãy làm như sau:
Cú pháp: =RIGHT(văn bản,n)
Trong đó:
- văn bản: Vị trí của chuỗi hoặc chuỗi ký tự của bạn – Đây là C3
- n: Số ký tự cần cắt khỏi chuỗi – Ở đây có 5 ký tự Ký tự
Để lấy 5 ký tự mã ngành trong tên lớp. phương thức nhập sẽ là =RIGHT(C3,5). Kết quả cũng sẽ hiện ra như hình bên dưới.
Những điều cần biết về hàm RIGHT khi chọn ký tự trong Excel
Hàm RIGHT khi lấy ký tự trong Excel luôn trả về một ký tự có dạng văn bản Text, ký tự trả về có thể là một số và sẽ dễ bị hiểu lầm là một số. điều này hoàn toàn không đúng, mặc dù kết quả trả về gần với các con số nhưng nó luôn là Văn bản. Rõ ràng, khi bạn liên kết với nhiều hàm khác, bạn sẽ cần định dạng lại các kết quả này để tính toán và tìm ra hàm phù hợp nhất.
Cách lấy chuỗi ký tự trong Excel
Công thức lấy ký tự trong Excel về đầu đoạn văn
Ví dụ, chúng ta cần lọc các ký tự từ dấu chấm đầu tiên đến dấu chấm đầu tiên (số ký tự từ trái sang dấu chấm đầu tiên) để xem đầu và cuối trang Web là gì:
hàm tìm kiếm trong excel
Phần bên trái của ký tự trước điểm đầu tiên không cố định là bao nhiêu ký tự? Vậy làm thế nào để thực hiện yêu cầu trên?
Công thức là ở điểm đầu tiên. chúng ta có thể nhận được điểm này một cách rõ ràng bằng chức năng TÌM KIẾM.
Kết quả cần lấy là số ký tự bên phải văn bản, sau vị trí dấu chấm đầu tiên trở đi. Vì thế:
- Sử dụng chức năng TÌM KIẾM để tìm vị trí của điểm đầu tiên
- sử dụng hàm CORRECT với số lượng ký tự để lấy tổng số ký tự văn bản trừ đi vị trí dấu chấm đầu tiên
Hãy nhìn vào kết quả:
hàm lấy ký tự giữa trong excel
- Thứ nhất: Hàm SEARCH(“.,A2) dùng để tìm vị trí của điểm đầu tiên trong ô A2. Dấu chấm là ký tự văn bản nên phải đặt trong dấu ngoặc kép. Kết quả của hàm SEARCH là số lượng vị trí vị trí của điểm đầu tiên được tìm thấy trong văn bản trong ô A2
- Thứ hai: Hàm LEN(A2) để hiểu tổng số ký tự trong ô A2.
- Thứ ba: LEN(A2)-SEARCH(“.,A2) sẽ xuất ra số ký tự ở bên trái và bên phải của điểm đầu tiên, không còn tính các ký tự ở bên trái của điểm đầu tiên. chức năng QUYỀN.
Vì vậy viết hàm RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(“.”,A2)) sẽ cho mọi người kết quả chính xác.
Đây là một trong những công thức thường được sử dụng để lọc ký tự thứ năm ở bên phải văn bản (hay nói cách khác là loại bỏ phần bên trái của văn bản).
Ngoài ra, chúng ta có thể thay thế chức năng TÌM KIẾM bằng một con số cụ thể trong trường hợp loại bỏ luôn xem văn bản còn bao nhiêu ký tự.
Cách lọc lấy ký tự bên phải văn bản trong Excel
Điều này ngược lại với lọc ký tự bên trái, đây cũng là sự kết hợp của các hàm LEFT, LEN và SEARCH, nhưng phức tạp hơn một chút. Xem video sau:
hàm lấy ký tự giữa trong excel
Ví dụ: chúng tôi có một mã định danh bao gồm nội dung Tên hàng & Năm & Tháng & Ngày & nội dung. Yêu cầu là lọc tên sản phẩm trong mỗi mã định danh.
Bạn có thể thấy số lượng ký tự phân cách không cố định là 3 hay 4 ký tự mà thay đổi theo từng mã định danh. Cơ sở ở đây là chuỗi ký tự kéo dài trước số 2018 (hoặc 2 số đầu tiên trong chuỗi).
Xem thêm: Tổng hợp 30+ mẫu slide đẹp cho PowerPoint 2023
Độ dài văn bản để lọc = Phần trước vị trí số 2018 = TÌM KIẾM(“2018”,A2)-1
Kết quả thu được như sau:
Cách lấy ký tự ở giữa văn bản trong Excel
Khi nhắc đến ký tự ở giữa văn bản, thông thường người ta sẽ nghĩ ngay đến chức năng MID. nhưng chức năng này được hiểu đơn giản là “Xác định ký tự giữa trong chuỗi văn bản”. Vì vậy, lọc các ký tự này có nghĩa là bạn phải cắt văn bản gốc thành 3 phần, loại bỏ phần giữa, sau đó nối phần đầu và phần cuối. Vấn đề là phải hiểu, thế nào là Bắt đầu và Kết thúc?
Xem video sau:
thu thập các ký tự trong excel
Yêu cầu là chúng ta phải thu thập thông tin ID nhưng bỏ qua các số thể hiện thời gian (năm + tháng + ngày), tổng cộng 8 ký tự.
Vì vậy, trong tình huống này, mọi người sẽ làm như sau:
- Văn bản cần xóa: 8 ký tự. bắt đầu tại vị trí chức năng TÌM KIẾM(“2018”,A2), kết thúc tại vị trí chức năng TÌM KIẾM(“2018”,A2)+8-1
- Phần bên trái: Từ đầu tiên từ trái sang vị trí trước TÌM KIẾM(“2018”,A2)
- Phần bên phải: Từ ký tự đầu tiên bên phải đến hậu tố TÌM KIẾM(“2018”,A2)+8-1
Các kết quả sau:
hàm phát hiện ký tự trong excel
Nếu không sử dụng 2 cột C và D, bạn có thể thêm công thức ở các cột này vào công thức ở ô B2 như sau:
hàm phát hiện ký tự trong excel
bản tóm tắt
Trên đây là tổng hợp các cách lấy ký tự trong Excel mà bạn cần biết để cải thiện bảng tính của mình. Nếu thấy nội dung hay và hữu ích đừng quên like, share và comment để bangxephang.com có động lực viết nhiều bài hơn nhé. Chúc may mắn với các bước của bạn!
Categories: News
Source: vothisaucamau.edu.vn
