Top 10 Phần Mềm Văn Phòng Không Thể Thiếu Trong Công Việc

Bạn đang xem: Top 10 Phần Mềm Văn Phòng Không Thể Thiếu Trong Công Việc tại vothisaucamau.edu.vn

Để công việc diễn ra suôn sẻ và khoa học hơn, không thể không kể đến “tín dụng” của các ứng dụng, phần mềm văn phòng. Đối với dân văn phòng, đây cũng là những công cụ thiết yếu hỗ trợ đắc lực cho hầu hết các hoạt động của họ trong công việc.

Để giúp các bạn biết thêm về các phần mềm văn phòng, sau đây Trường THCS Võ Thị Sáu sẽ giới thiệu những phần mềm phổ biến và thông dụng nhất, các bạn chú ý theo dõi nhé!

Phần mềm văn phòng là gì?

Phần mềm văn phòng là phần mềm hữu ích cho một số hoạt động văn phòng. Những phần mềm văn phòng này sẽ là công cụ giúp dân văn phòng thực hiện công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Thông thường các phần mềm văn phòng được sử dụng để phục vụ nhu cầu của dân văn phòng trong việc soạn thảo văn bản, xử lý hồ sơ, lập biên bản, báo cáo công việc,…

Ngoài ra, nhân viên sẽ có thể số hóa dữ liệu mà không cần quản lý thủ công nhờ phần mềm văn phòng.

Nhân viên văn phòng cần biết phần mềm tin học văn phòng.

Đọc thêm: Tin học văn phòng là gì? Vai Trò Của Tin Học Văn Phòng Thời Đại Công Nghiệp 4.0

10 phần mềm văn phòng thông dụng

Những phần mềm ứng dụng văn phòng được đề cập dưới đây là những “trợ thủ đắc lực” của dân văn phòng mà chắc chắn không ai là chưa từng biết đến hay sử dụng. Hãy cùng Trường THCS Võ Thị Sáu điểm qua top 10 phần mềm văn phòng nổi tiếng và những công dụng mà chúng mang lại nhé!

Ứng dụng văn phòngMicrosoft Office

Microsoft Office (hay đơn giản là Office) là tên của một bộ chương trình văn phòng, máy chủ và dịch vụ do Microsoft phát triển, được Bill Gates giới thiệu lần đầu vào ngày 1 tháng 8 năm 1988 tại COMDEX Las Vegas.

Microsoft Office là một bộ gồm 6 công cụ:

• Microsoft Word: phần mềm dùng để soạn thảo văn bản, với đầy đủ tính năng giúp bạn soạn thảo văn bản, hợp đồng,… Đây có thể nói là công cụ quan trọng nhất trong bộ Microsoft Office.
• Microsoft Excel: hay còn gọi tắt là Excel, được dùng để xử lý số liệu và tính toán. Excel là một bảng tính dữ liệu khổng lồ với các chức năng riêng biệt. Đặc biệt đối với ngành kế toán thì không thể thiếu phần mềm văn phòng.

• Microsoft PowerPoint: là ứng dụng dùng trong thuyết trình để trình chiếu văn bản, hình ảnh, nội dung cuộc họp,… PowerPoint có rất nhiều hiệu ứng bắt mắt giúp bài thuyết trình sinh động và thú vị hơn.

• Microsoft OneDrive: là phần mềm dùng để lưu trữ dữ liệu. Tại đây bạn sẽ nhận được 5Gb miễn phí.

• Microsoft OneNote: dùng để ghi chú hoặc chú thích. Được lưu trữ trực tiếp trên internet.

• Microsoft OutLook: dùng để quản lý email, công việc hay lịch làm việc,… giúp bạn nắm bắt rõ ràng công việc cần thực hiện, giúp nâng cao hiệu quả công việc.

Phần mềm máy tính văn phòng để liên lạc

Tại Việt Nam, các phần mềm như Messenger, Zalo, Viber, Skype, Telegram,… Trong đó, Zalo là phần mềm phổ biến nhất, được dân văn phòng ưa thích.

Đây đều là những công cụ hỗ trợ đắc lực trong công việc của bạn. Ngoài việc nhắn tin, gọi điện cho khách hàng. Các phần mềm này còn có nhiều công dụng khác như: Gửi link, gửi file, hình ảnh, tạo nhóm hay đặt lịch, v.v.

Hiện tại, Zalo bắt đầu thu phí một số dịch vụ dành cho doanh nghiệp. Điều này gây khó chịu cho nhiều người dùng.

Hầu hết các công ty đang sử dụng các mạng xã hội như Zalo, Facebook, Skype, Viber để dễ dàng trao đổi công việc, quản lý công việc, dự án thông qua tin nhắn, cuộc gọi, thậm chí là gửi tức thì. tập tin, hình ảnh, liên kết.

Đây là vai trò cực kỳ quan trọng của các phần mềm văn phòng và mạng xã hội, vì vậy đừng quên tải chúng về máy tính nhé!

Unikey hỗ trợ gõ tiếng Việt

Hiện nay có rất nhiều phần mềm hỗ trợ gõ văn bản tiếng Việt. Tuy nhiên Unikey vẫn là một lựa chọn hàng đầu. Unikey là phần mềm hoàn toàn miễn phí.

Unikey có nhiều kiểu gõ và bảng mã tương ứng. Hai kiểu gõ phổ biến là: Telex và Vni.

Ngoài ra Unikey còn có nhiều tính năng vô cùng hữu ích như: gõ tắt, chuyển mã font chữ, chuyển chữ có dấu sang không dấu, v.v.

Hãy cẩn thận vì Unikey có trang web giả mạo. Trang web chính xác là https://www.unikey.org/ và sau khi cài đặt phần mềm Unikey chính hãng, trong giao diện ứng dụng sẽ có đường dẫn trang web.

trình duyệt web

Nếu đã là người dùng máy tính thì bạn không thể không truy cập web một cách thường xuyên. Trình duyệt web giúp dân văn phòng truy cập vào các trang web để tìm kiếm thông tin cần thiết như thiết kế website, mua sắm trực tuyến, kinh doanh hay đơn giản là giải trí, v.v.

Hiện nay có rất nhiều trình duyệt web như:

• trình duyệt Chrome
• cốc cốc
• firefox
• Ô-pê-ra
• Yandex, v.v.

Sau khi máy tính của bạn đã cài đặt trình duyệt, bạn có thể cài đặt thêm các tiện ích mở rộng để hỗ trợ tốt hơn cho công việc của mình. Phần mềm duyệt web phổ biến nhất hiện nay là Google Chrome.

Phần mềm hỗ trợ trình duyệt web phổ biến hiện nay.

Đọc thêm: 7 Mẹo Hay Giúp Máy Tính Của Bạn Thông Thạo Và Nhanh Hơn

Chương trình dọn dẹp máy tính và diệt virus

Đối với dân văn phòng, việc thường xuyên tiếp xúc với các thiết bị bên ngoài, email lạ là điều hết sức bình thường. Tuy nhiên, các kết nối này không phải lúc nào cũng an toàn. Đôi khi các thiết bị bên ngoài hoặc email lạ tiềm ẩn nguy cơ chứa mã độc khiến máy tính bị nhiễm virus.

Để tránh bị nhiễm virus, máy tính cần được cài đặt các phần mềm hoặc chương trình diệt virus. Nhờ các chương trình, phần mềm này, dữ liệu máy tính sẽ được bảo vệ khỏi các tác nhân xấu và đảm bảo an toàn.

Ngoài ra, thông tin cá nhân và thông tin công ty cũng sẽ được bảo vệ.

Ứng dụng nén và giải nén

Không phải lúc nào trong quá trình làm việc tại văn phòng chúng ta cũng sẽ nhận được những file có dung lượng nhỏ, những file phù hợp với máy tính. Đôi khi sẽ cần nhận những file có dung lượng lớn hoặc hình ảnh có độ phân giải cao mà không thể mở trực tiếp trên máy tính.

Những lúc này, WinRAR – phần mềm giải nén sẽ là “cứu tinh” cho máy tính của bạn. Ngoài ra, ứng dụng này còn có thể hợp nhất các tài liệu thành một tệp cố định để bạn có thể chia sẻ tài liệu một cách nhanh chóng, đơn giản và bảo mật hơn.

Google Tài liệu, Trang trình bày và Trang tính

Có lẽ không cần phải nói quá nhiều về độ phổ biến của Google Docs, Sheets và Slides. Bộ công cụ trực tuyến từ Google vừa dễ dàng chia sẻ, vừa có thể sử dụng ở mọi nơi, ngay cả khi không có kết nối internet.

Google Docs, Sheets và Slides được dân văn phòng ưa chuộng vì vừa miễn phí sử dụng, đầy đủ tính năng lại dễ dàng chia sẻ với nhiều người cùng lúc. Bạn có thể nhập cùng một bảng tính với đồng nghiệp của mình trong thời gian thực, ngay cả khi bạn ở xa nhau, điều này cực kỳ thuận tiện.

Các ứng dụng này là sự kết hợp hoàn hảo với tài khoản gmail và các ứng dụng khác của Google như Google Calendar, Google Keeps,… mang đến một hệ sinh thái văn phòng hoàn hảo cho laptop.

3 ứng dụng trên của Google đặc biệt hỗ trợ trên nền tảng di động, người dùng chỉ cần cài đặt ứng dụng và dữ liệu sẽ tự động đồng bộ qua Google Drive với laptop và smartphone, giúp hạn chế tình trạng mất dữ liệu do hỏng hóc. ổ cứng xảy ra.

Phần mềm phục hồi dữ liệu

Đối với dân văn phòng, dữ liệu trên máy tính là vô cùng quan trọng. Vì vậy, khi bị mất hoặc vô tình xóa sẽ dẫn đến khá nhiều rắc rối. Vì vậy, việc sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu là rất cần thiết.

Với việc sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu, người dùng sẽ không cần lo lắng về việc mất dữ liệu quan trọng. Các phần mềm khôi phục dữ liệu như DataRecovery, Recover My Files, Recuva được nhiều người dùng tin tưởng và lựa chọn.

Phần mềm máy tính văn phòng đọc file PDF

Trong quá trình làm việc chắc chắn bạn sẽ gặp phải các file PDF. Để đọc các tệp này, máy tính của bạn cần có phần mềm tương ứng.

Bạn có thể sử dụng các phần mềm sau để đọc PDF: Foxit Reader, Adobe Reader, Nitro Reader, Cool PDF Reader hoặc công cụ PDF-XChange Viewer. Hoặc bạn có thể đọc file PDF bằng trình duyệt web.

Download phần mềm tăng tốc

Hiện nay trình duyệt Cốc Cốc được rất nhiều người sử dụng để tải những thứ mình thích một cách dễ dàng. Nhưng có thể bạn chưa biết, bạn có thể sử dụng Google Chrome kết hợp với phần mềm tăng tốc download IDM để thực hiện thao tác đó.

IDM (Internet Download Manager) là phần mềm tăng tốc download số 1 thế giới. Nó sẽ tự động bắt link và tăng tốc độ tải file từ Internet về máy lên gấp nhiều lần bằng thuật toán thông minh của mình.

IDM là phần mềm tăng tốc download tốt nhất hiện nay.

Đọc thêm: Top 5 Khóa Học Tin Học Văn Phòng Chất Lượng Bạn Nên Tham Gia

Kết thúc

Hy vọng những thông tin chia sẻ trên có thể giúp các bạn biết thêm một số ứng dụng văn phòng, phần mềm giúp hỗ trợ đắc lực trong công việc cũng như trong học tập.

Để tìm thêm cho mình những cơ hội việc làm tiềm năng và đón đọc những bài viết hữu ích, đừng quên ghé thăm website của Trường THCS Võ Thị Sáu nhé!

Bạn thấy bài viết Top 10 Phần Mềm Văn Phòng Không Thể Thiếu Trong Công Việc có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Top 10 Phần Mềm Văn Phòng Không Thể Thiếu Trong Công Việc bên dưới để Trường THCS Võ Thị Sáu có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vothisaucamau.edu.vn của Trường THCS Võ Thị Sáu

Nhớ để nguồn bài viết này: Top 10 Phần Mềm Văn Phòng Không Thể Thiếu Trong Công Việc của website vothisaucamau.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung